Dein Gestaltungsfeld
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Office Manager / Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit in unserem Office im Münchner Osten.
Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.
In der Rolle bist du unser organisatorisches Herzstück des Office und die zentrale Schnittstelle zu vielen Teams.
Du kümmerst dich um den täglichen Ablauf im Office – von Post und Büroorganisation über Empfang bis hin zur Versorgung mit allen wichtigen Materialien. Externe Dienstleister wie Reinigung, Handwerker und Gebäudetechnik koordinierst du souverän und mit einem Auge fürs Detail. Außerdem stellst du sicher, dass unser Münchner Office jederzeit den Anforderungen der Arbeitssicherheit entspricht. Wenn es deine Aufgaben erlauben, kannst du an deinem wöchentlichen Homeoffice-Tag auch einiges von zu Hause erledigen.
In deinem Verantwortungsbereich liegt auch die Pflege wichtiger Daten, Tools und Dokumentationen. Du übernimmst eigenständig die komplette Reisebuchung für das Unternehmen - inklusive Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen.
Durch deine Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen fühlen sich alle willkommen und gut aufgehoben. Gleichzeitig arbeitest du eng mit IT, Finance und anderen internen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren – inklusive Termin- und IT-Koordination.
Mit deiner sorgfältigen Arbeit schaffst du einheitliche Office-Standards und hast auch unseren Fuhrpark gut im Griff. Bei Events, Workshops, Meetings und Teamveranstaltungen hast du die Möglichkeit deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und tatkräftig mit anzupacken.
Mit dir an Board ist unser Office nicht nur irgendein Arbeitsplatz, sondern bietet Raum für eine exzellente Zusammenarbeit, Produktivität und schafft einen Ort, an den all unsere Kolleg:innen gerne kommen.
Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.
In der Rolle bist du unser organisatorisches Herzstück des Office und die zentrale Schnittstelle zu vielen Teams.
Du kümmerst dich um den täglichen Ablauf im Office – von Post und Büroorganisation über Empfang bis hin zur Versorgung mit allen wichtigen Materialien. Externe Dienstleister wie Reinigung, Handwerker und Gebäudetechnik koordinierst du souverän und mit einem Auge fürs Detail. Außerdem stellst du sicher, dass unser Münchner Office jederzeit den Anforderungen der Arbeitssicherheit entspricht. Wenn es deine Aufgaben erlauben, kannst du an deinem wöchentlichen Homeoffice-Tag auch einiges von zu Hause erledigen.
In deinem Verantwortungsbereich liegt auch die Pflege wichtiger Daten, Tools und Dokumentationen. Du übernimmst eigenständig die komplette Reisebuchung für das Unternehmen - inklusive Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen.
Durch deine Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen fühlen sich alle willkommen und gut aufgehoben. Gleichzeitig arbeitest du eng mit IT, Finance und anderen internen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren – inklusive Termin- und IT-Koordination.
Mit deiner sorgfältigen Arbeit schaffst du einheitliche Office-Standards und hast auch unseren Fuhrpark gut im Griff. Bei Events, Workshops, Meetings und Teamveranstaltungen hast du die Möglichkeit deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und tatkräftig mit anzupacken.
Mit dir an Board ist unser Office nicht nur irgendein Arbeitsplatz, sondern bietet Raum für eine exzellente Zusammenarbeit, Produktivität und schafft einen Ort, an den all unsere Kolleg:innen gerne kommen.