Office Manager (all genders)

Permanent employee, Part-time · Munich

Dein Gestaltungsfeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Minijob Basis eine:n Office Manager (all genders) in München.

Du liebst es, den Alltag im Büro zu organisieren, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann komm in unser Team und werde Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und du aktiv mitgestalten kannst!
Werde die treibende Kraft hinter spannenden Projekten wie Büroumzüge und Veranstaltungen. Du arbeitest eng mit unserem CEO von GPORTAL und dem gesamten Team zusammen, um eine effektive Büroorganisation sicherzustellen, die Kommunikation zwischen den Teams zu fördern und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv zu gestalten.

Deine Aufgaben im Detail:

Standortorganisation: Betreuung unserer Büros in München, Nürnberg und Unterstützung der Office Managerin in Köln.
Kommunikation: Schnittstelle zwischen den Teams von Contabo und GPORTAL sowie Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse.
Verwaltung: Organisation der Büropost, Budgetüberwachung für Reisen und Verwaltung von Belegen.
Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. unserem beliebten "Pizza Day".
Zukunftsprojekte: Schlüsselrolle bei weiteren Büroprojekten und Events im Jahr 2025.

Was uns überzeugt

Deine Persönlichkeit, gepaart mit:

Einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
Microsoft Office? Für Dich kein Problem – egal ob Excel, Word oder Outlook.
Erfahrung in der Büroorganisation – Du weißt, wie der Laden läuft.
Kommunikationstalent und Organisation im Blut – Du bist die perfekte Schnittstelle.
Den Drive, Dinge voranzubringen und Prozesse smarter zu machen.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse– runden Dein Profil ab

Wir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken.

Darauf kannst Du zählen

Wir sind bei Contabo im stetigen Wandel. Auch durch unser starkes Wachstum bleiben wir stets flexibel und jede:r bekommt die Gelegenheit, die Zukunft von Contabo und die unserer Kunden aktiv mitzugestalten. Bei uns können alle in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, Freiräumen für die Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur, einer direkten Kommunikation und offenen Feedbackkultur ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen Footprint hinterlassen.

Zusätzlich bieten wir noch weitere Vorteile:

große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen
fortwährende berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen und technologischen Umfeld
eine umfangreiche Einarbeitung mit Deinen Kolleg:innen an Deiner Seite
modern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standorten
flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Die Möglichkeit von Workation in unserem Summeroffice auf Mallorca und im EU-Ausland
einen zusätzlichen freien Tag, um sich im Rahmen unseres Volunteer Day sozial zu engagieren
Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen
Unvergessene Momente bei unseren Firmenveranstaltungen und Teamevents

So erreichst Du uns

Du erreichst Katharina unter +49 (0) 89 244 106 773 oder katharina.baehr@contabo.de.

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Über uns

Contabo – Hochwertiges Cloud Hosting Made in Germany!

Als führender Infrastrukturdienstleister im Bereich Cloud-Instanzen und Dedicated Server stehen wir seit unserer Gründung in München im Jahr 2003 für erstklassige Qualität, Zuverlässigkeit und günstige Preise. Inzwischen vertrauen über 200.000 Kunden in über 190 Ländern auf unsere Leistungen.

Wir sind darauf spezialisiert, Nutzern weltweit deutsche Qualität bereitzustellen und konzentrieren uns dabei auf die Stabilität und Sicherheit unserer Rechenzentren, die Optimierung interner Prozesse und einen ausgezeichneten Kundensupport.

Werde jetzt ein Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens, das die Entwicklung des digitalen Cloud-Hostings maßgeblich beeinflusst und unterstütze uns mit Deinen Ideen und Deinem Engagement.

Your creative field

We are looking for an Office Manager on a minijob basis to start as soon as possible in Munich.

Do you love organizing everyday life in the office, pulling the strings and making sure everything runs smoothly? Then join our team and become part of a dynamic environment where your skills are valued and you can play an active role!
Become the driving force behind exciting projects such as office relocations and events. You will work closely with our CEO of GPORTAL and the entire team to ensure effective office organization, foster communication between the teams and actively shape the further development of our organization.

Your tasks in detail:

Location organization: Support of our offices in Munich, Nuremberg and assisting the Office Manager in Cologne.
Communication: Interface between the Contabo and GPORTAL teams and coordination of internal and external communication processes.
Administration: Organization of office mail, budget monitoring for travel and administration of receipts.
Event management: Planning and implementation of events, e.g. our popular “Pizza Day”.
Future projects: Key role in other office projects and events in 2025.

What convinces us

Your personality, paired with:

A completed apprenticeship or comparable qualification
Microsoft Office? No problem for you - whether Excel, Word or Outlook.
Experience in office organization - you know how things work.
A talent for communication and organization in your blood - you are the perfect point of contact.
The drive to move things forward and make processes smarter.
Fluent German and English - round off your profile

Awesome Prospects

At Contabo, we are in a constant state of change. Even through our strong growth, we always remain flexible, and everyone gets the opportunity to actively shape the future of Contabo and of our customers. With us, everyone can develop their full potential in an environment with flat hierarchies, freedom to organize their work and time, direct communication, an open feedback culture, and leave a footprint through creative co-design.

Plus, we offer further advantages:

great freedom for your creative ideas
ongoing professional and personal development opportunities in an innovative and technological environment
a comprehensive induction with your colleagues by your side
modern and conveniently located workplaces at our European locations
Remote or hybrid working opportunities with the same technical equipment at home as in the office
flexible working hours for a healthy work-life balance
the possibility of working in our summer office in Mallorca, as well as from any EU country
an extra day off to get involved in social activities as part of our Volunteer Day
attractive conditions on many products and services through our corporate benefits program
unforgettable moments at our company events and team events

How to reach us

If you have any questions, you can reach your contact person Katharina by phone at +49 (0) 89 244 106 773 or by email at katharina.baehr@contabo.de.

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About us

Contabo - High-quality Cloud Hosting Made in Germany!

As a leading infrastructure service provider in the field of cloud instances and dedicated servers, we have stood for first-class quality, reliability and favorable prices since our foundation in Munich in 2003. Meanwhile, more than 200,000 customers in over 190 countries trust our services.

We specialize in providing German quality to users worldwide, focusing on the stability and security of our data centers, the optimization of internal processes, and excellent customer support.

Become a part of our future-oriented company, which plays a significant role in the development of digital cloud hosting, and support us with your ideas and commitment.

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We look forward to receiving your application, because we want to work with you!

Thank you for your interest in Contabo GmbH!

We prefer online applications - it's very easy and the quickest way for you and us to get to know each other. You can easily upload your CV and other attachments in all common formats. If you have any difficulties with the upload, please send an e-mail to recruiting@contabo.de.