IT Process Manager (all genders)

Festanstellung, Vollzeit · Remote (Germany)

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Your creative field
We are looking for a full-time, permanent IT Process Manager (all genders) to start as soon as possible. We live remote-first, but you have the freedom to choose whether you want to work hybrid or completely on-site due to your proximity to one of our locations.


In this dynamic role, you as a Process Manager will take ownership of key ITIL-based processes, such as Incident, Problem, and Change Management, ensuring they are not only established but also continuously optimized to enhance operational efficiency and elevate service quality. Your leadership will be instrumental in driving our ISO 27001 certification project, with a target to achieve certification by December 2026. This involves developing strategies that align our company with international security standards, ensuring our processes meet the highest levels of excellence.

Working closely with cross-functional teams, including operations and support, you'll integrate these processes seamlessly into daily workflows, ensuring smooth execution across all departments. You'll also be responsible for monitoring, analyzing, and reporting on the performance of our IT service management processes, pinpointing areas for improvement and implementing necessary changes.


As a key figure in both internal and external audits related to ITIL processes and ISO certification, you will lead the audit process, ensuring compliance with industry best practices and regulatory standards. Moreover, you will serve as the primary point of contact for any process-related issues or escalations, providing guidance and swift resolutions to ensure everything stays on track. 
What convinces us
Your personality, paired with:
  • A certification in ITIL (or related framework) and in-depth knowledge of ISO 27001 standards, with hands-on experience leading certification projects.
  • Expertise in managing ITIL processes, especially Incident, Problem, and Change Management, with proven success in driving process optimization and continuous improvement.
  • Strong analytical and problem-solving abilities, combined with excellent communication skills to effectively collaborate across teams and influence key stakeholders.
  • Bonus: Knowledge in cloud hosting or IT services is a plus.
  • Written and verbal communication skills in both English and German 
We know that you may not currently meet all the requirements. But if you come to us with the right amount of commitment and enthusiasm, we can take off together and make a big difference.
Awesome Prospects
At Contabo, we are in a constant state of change. Even through our strong growth, we always remain flexible, and everyone gets the opportunity to actively shape the future of Contabo and of our customers. With us, everyone can develop their full potential in an environment with flat hierarchies, freedom to organize their work and time, direct communication, an open feedback culture, and leave a footprint through creative co-design. 

Plus, we offer further advantages:
  • great freedom for your creative ideas
  • ongoing professional and personal development opportunities in an innovative and technological environment
  • a comprehensive induction with your colleagues by your side
  • modern and conveniently located workplaces at our European locations
  • Remote or hybrid working opportunities with the same technical equipment at home as in the office
  • flexible working hours for a healthy work-life balance
  • 30-day vacation by default
  • the possibility of working in our summer office in Mallorca, as well as from any EU country
  • an extra day off to get involved in social activities as part of our Volunteer Day
  • attractive conditions on many products and services through our corporate benefits program
  • unforgettable moments at our company events and team events
How to reach us
If you have any questions, you can reach your contact person Kathrin Kuntner by phone at +49 (0) 89244106771 or by email at kathrin.kuntner@contabo.de.
About us
Contabo - High-quality Cloud Hosting Made in Germany!

As a leading infrastructure service provider in the field of cloud instances and dedicated servers, we have stood for first-class quality, reliability and favorable prices since our foundation in Munich in 2003. Meanwhile, more than 200,000 customers in over 190 countries trust our services.

We specialize in providing German quality to users worldwide, focusing on the stability and security of our data centers, the optimization of internal processes, and excellent customer support.

Become a part of our future-oriented company, which plays a significant role in the development of digital cloud hosting, and support us with your ideas and commitment.
Dein Gestaltungsfeld
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine:n IT Process Manager (all genders). Wir leben Remote-First, aber Du kannst selbst wählen, ob Du durch Deine Nähe zu einem unserer Standorte hybrid oder ganz vor Ort arbeiten möchtest.


In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale ITIL-basierte Prozesse wie Incident-, Problem- und Change-Management. Du sorgst nicht nur dafür, dass diese Prozesse implementiert, sondern kontinuierlich optimiert werden, um die betriebliche Effizienz zu steigern und die Servicequalität auf das nächste Level zu heben. Deine Proaktivität ist entscheidend für den Erfolg unseres ISO 27001 Zertifizierungsprojekts, das wir bis Dezember 2026 erreichen wollen. Hierbei entwickelst du Strategien, die unsere Unternehmensabläufe an internationale Sicherheitsstandards anpassen.


In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, wie etwa aus Support und Operations, integrierst du diese Prozesse nahtlos in den Arbeitsalltag, um eine reibungslose Umsetzung in allen Bereichen sicherzustellen. Gleichzeitig überwachst, analysierst und berichtest du über die Leistung unserer IT-Service-Management-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt notwendige Korrekturen um.


Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits, die mit ITIL-Prozessen und ISO-Zertifizierung in Verbindung stehen, führst du Auditprozesse durch und stellst sicher, dass alle Anforderungen der Branche und geltende Regulierungen eingehalten werden. Zudem fungierst du als Hauptansprechpartner:in bei prozessbezogenen Fragen oder Eskalationen und bietest gezielte Unterstützung, um Probleme schnell zu lösen. 
Was uns überzeugt
Deine Persönlichkeit, gepaart mit:
  • Einer Zertifizierung in ITIL (oder vergleichbar) und tiefgehendes Wissen über ISO 27001-Standards sowie praktische Erfahrung in der Leitung von Zertifizierungsprojekten.
  • Umfassende Kenntnisse im Management von ITIL-Prozessen, insbesondere im Incident-, Problem- und Change-Management, mit nachweislichem Erfolg in der Prozessoptimierung und kontinuierlichen Verbesserung.
  • Ausgeprägte analytische und Problemlösungsfähigkeiten, gepaart mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg 
  • Nice-to-have: Erfahrung im Bereich Cloud-Hosting
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
 
Wir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken.
Darauf kannst Du zählen
Wir sind bei Contabo im stetigen Wandel. Auch durch unser starkes Wachstum bleiben wir stets flexibel und jede:r bekommt die Gelegenheit, die Zukunft von Contabo und die unserer Kunden aktiv mitzugestalten. Bei uns können alle in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, Freiräumen für die Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur, einer direkten Kommunikation und offenen Feedbackkultur ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen Footprint hinterlassen.
Zusätzlich bieten wir noch weitere Vorteile:
  • große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen
  • fortwährende berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen und technologischen Umfeld
  • eine umfangreiche Einarbeitung mit Deinen Kolleg:innen an Deiner Seite
  • modern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standorten
  • Remote oder hybrides Arbeiten mit einer technischen Ausstattung des Heimarbeitsplatzes wie im Büro
  • flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Workation in unserem Summeroffice auf Mallorca und im EU-Ausland
  • einen zusätzlichen freien Tag, um sich im Rahmen unseres Volunteer Day sozial zu engagieren
  • Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen
  • Unvergessene Momente bei unseren Firmenveranstaltungen und Teamevents
So erreichst Du uns
Deine Ansprechpartnerin Kathrin Kuntner erreichst du bei Fragen per Telefon unter +49 (0) 89244106771 oder per E-Mail an kathrin.kuntner@contabo.de.
Über uns
Contabo – Hochwertiges Cloud Hosting Made in Germany!

Als führender Infrastrukturdienstleister im Bereich Cloud-Instanzen und Dedicated Server stehen wir seit unserer Gründung in München im Jahr 2003 für erstklassige Qualität, Zuverlässigkeit und günstige Preise. Inzwischen vertrauen über 200.000 Kunden in über 190 Ländern auf unsere Leistungen.

Wir sind darauf spezialisiert, Nutzern weltweit deutsche Qualität bereitzustellen und konzentrieren uns dabei auf die Stabilität und Sicherheit unserer Rechenzentren, die Optimierung interner Prozesse und einen ausgezeichneten Kundensupport.

Werde jetzt ein Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens, das die Entwicklung des digitalen Cloud-Hostings maßgeblich beeinflusst und unterstütze uns mit Deinen Ideen und Deinem Engagement.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, denn wir wollen mit Dir arbeiten!
Schön, dass Du Interesse an der Contabo GmbH hast!

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für Dich und uns der schnellste Weg zum Kennenlernen. Deinen Lebenslauf und weitere Anlagen kannst Du bequem in allen gängigen Formaten hochladen.
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload haben, wende Dich gerne per E-Mail an recruiting@contabo.de.
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